Revize edilen satış teklifinde hangi tutar siparişe aktarılır?
Yayıncı: TrueCRM
Siparişe müşterinin kabul ettiği ikinci teklifin değerleri aktarılır: 8 ürün, 525 TL birim fiyat ve 4.200 TL vergi hariç toplam. İlk sürümün 5.000 TL toplamı veya iki sürümün ortalaması esas alınmaz. Satış temsilcisi ve satış yöneticisi, aktarım öncesinde kabul edilen sürümü ve kalemlerini birlikte kontrol etmelidir.
İki teklif sürümünü yan yana okuyun
Aşağıdaki ürün, tutar ve müşteri onayı bilgileri tamamen kurgusaldır; gerçek müşteri kaydı veya Alnet fiyatı değildir. Aynı ürün için ilk sürümde 10 adet istenirken ikinci sürümde miktar 8 adede iner. Müşteri ikinci sürümü kabul eder. Tutarlar vergi hariçtir.
| Teklif sürümü | Miktar | Birim fiyat | Vergi hariç toplam | Müşteri onayı |
|---|---|---|---|---|
| İlk teklif · v1 | 10 ürün | 500 TL | 5.000 TL | Kabul edilmedi |
| İkinci teklif · v2 | 8 ürün | 525 TL | 4.200 TL | Kabul edildi |
Toplam düşerken birim fiyat artabilir
İlk teklif 10 × 500 TL = 5.000 TL, ikinci teklif 8 × 525 TL = 4.200 TL’dir. Toplam 800 TL düşer; ancak bu birim fiyat indirimi değildir. Ürün başına fiyat 25 TL artmış, miktar 2 ürün azalmıştır.
Farkı iki adımda okuyun: miktar 10’dan 8’e inse ve birim fiyat 500 TL kalsaydı toplam 4.000 TL olurdu. Birim fiyatın 525 TL’ye çıkması, kalan 8 ürün için 200 TL ekler. Miktar etkisi −1.000 TL, fiyat etkisi +200 TL; net değişim −800 TL’dir.
Birim fiyatı neden ayrıca kontrol etmelisiniz?
Yalnız toplamı karşılaştırmak, daha düşük tutarlı teklifi daha uygun birim fiyatlı sanmanıza yol açabilir. Burada birim fiyat %5 artarken miktar %20 azaldığı için toplam %16 düşer. Bu yüzden aynı ürün kodunu, ölçü birimini ve ürün kapsamını karşılaştırın; miktar değişikliğini fiyat değişikliğiyle karıştırmayın.
Müşteri yalnız toplam tutarı değil, revize kalemleri de kabul etmiş olmalıdır. E-posta veya onay kaydının hangi sürüme ait olduğunu kontrol edin. Farklı ürün, teslimat koşulu ya da iskonto varsa bunları ayrıca okuyun; bu örnek vergi ve ek bedel hesabı içermez.
Siparişe hangi değerler taşınır?
Bu örnekte siparişin dayanağı v2’dir: aynı müşteri ve ürün bilgileriyle 8 ürün, 525 TL birim fiyat ve 4.200 TL vergi hariç toplam. İlk teklifin 10 adet miktarı ile ikinci teklifin 525 TL fiyatını birleştirmeyin. Vergi, iskonto, teslimat ve ödeme koşulları varsa kabul edilen sürümle eşleştiğini ayrıca doğrulayın.
Alnet’in resmî True CRM ürün açıklaması, teklif hazırlama ve revizyon takibini ve kabul edilen teklifin verileri taşınarak siparişe dönüşmesini belirtir. Teklif ve sipariş kapsamı Standart, Pro 1, Pro 2, Pro 3, Power, Ultimate paketlerindedir; Pro 2S bu satış kapsamına dahil değildir. True CRM’de teklif revizyonunu inceleyin.
Satıştan faturalamaya devam etmek ayrı bir paket kararıdır: satış ile Ticari Pro’nun birlikte bulunduğu Pro 2, Pro 3, Power, Ultimate gerekir. Bu rehber, farklı teklif sürümlerini okumayı öğretir; ekrandaki aktarım alanları ve firmanıza özel onay adımları yapılandırmanıza göre Alnet ile doğrulanmalıdır.
Sipariş öncesi kontrol listesi
- Müşterinin kabul ettiği sürümü belirleyin: bu örnekte v2; onay kaydı aynı sürümü göstermeli.
- Ürün kodu ve ölçü birimiyle birlikte miktarı doğrulayın: sipariş 8 ürün olmalı, 10 ürün değil.
- Birim fiyatı ve toplamı ayrı kontrol edin: 525 TL × 8 = 4.200 TL vergi hariç; vergi ve ek koşulları ayrıca eşleştirin.
- Sipariş kaydını kabul edilen v2 ile karşılaştırın; müşteri ve kalem bilgileri eşleşsin, gerekiyorsa kurum içi onay tamamlanmış olsun.